Praćenje i planiranje poslovanja nije rezervirano samo za velike sustave i tvrtke. Baš su mali poduzetnici najizloženiji rizicima zbog ograničenih resursa, manjeg manevarskog prostora i slabije pregovaračke moći. Zato je za njih još važnije redovito pratiti i planirati svoje poslovanje.
U malim poduzećima smjer poslovanja može se mijenjati u kratkom roku a odluke se često moraju donositi brzo. Stoga je važno da ih donosimo na temelju stvarnih podataka o tome kako poslujemo i jasne slike gdje želimo stići.
S dijelom klijenata radim na redovnom praćenju i planiranju poslovanja. Kako to izgleda ⤵️
✅ U startu analiziramo dosadašnje poslovanje – gledamo kako se do sada radilo, prepoznajemo tzv. “pain points” i prilike za poboljšanja te identificiramo rizike koji najviše utječu na poslovanje. To nam pomaže da vidimo gdje se trenutno nalazimo, procijenimo što nas čeka u budućnosti i na vrijeme uočimo moguće probleme ili nove prilike.
✅ Na mjesečnoj razini radimo analizu poslovanja, te analiziramo odstupanja i devijacije – na taj način na vrijeme možemo utvrditi je li nešto krenulo “ukrivo” bez iznenađenja u konačnom rezultatu.
Naravno da analiza nije generička i prilagođava se tome čime se poduzeće bavi. I set pokazatelja koje gledamo se razlikuje u ovisnosti o tome čime se poduzeće bavi, i na različit način ih treba i “čitati” – nema generički predefiniranog točnog odgovora 😉
✅ Redovito pratimo i planiramo novčani tok na tjednoj bazi – i to plan vs. ostvarenje – te analiziramo odstupanja i korigiramo plan za naredni period – a sve kako nas ne bi iznenadio manjak sredstava, odnosno kako bi se na vrijeme pripremili.
Pritom je važno znati uzrok, jer nije isto ako je manjak sredstava privremena situacija uzrokovana malim kašnjenjem kupca koji je inače uredan i u poslovanju i u plaćanju, ili se manjak sredstava događa zbog npr. visokih troškova koje prihodi ne mogu pokriti, pa se isto prelijeva u cash flow. Ovo drugo je puno ozbiljnije jer dugoročno utječe na poslovanje i zahtijeva temeljitu analizu i rješenje.
✅ Izrađujemo poslovni plan s očekivanjima za budućnost i njihovom utjecaju na financije i novčani tok. To nam pomaže da bolje pratimo kako stojimo, lakše donosimo odluke i pregovaramo s bankama o kreditu.
Plan ne mora biti super detaljan, ali je bitno da ga imamo – daje nam smjer, pomaže da na vrijeme vidimo prepreke i pokazuje nam kamo idemo.
Praćenje i planiranje poslovanja ključni su za svakog poduzetnika, bez obzira na veličinu.
Kad znaš gdje si i kamo ideš, puno je lakše ostvariti ono što želiš 🔝